Licentiebeheer en installateurs uitnodigen
Dit hoofdstuk is bedoeld voor de rol Distributor / Retailer. Op deze pagina wordt uitgelegd hoe distributeurs Licenses beheren en hoe u via Issue License nieuwe installateurs op het platform uitnodigt.
Over rollen: één organisatie kan beide hebben
De Category van de organisatie wordt toegewezen door AlphaESS en één organisatie kan zowel Distributor als Installation Partner zijn — in dat geval kan zij net als een installateur installatie- en onderhoudswerkzaamheden uitvoeren (hoofdstukken 1–4 zijn dan allemaal van toepassing) en beschikt zij daarnaast over de distributeursmogelijkheden die in dit hoofdstuk worden beschreven. U kunt de categorie van uw organisatie controleren onder Organization → Overview.
💡 In de rol van distributeur toont de Side Bar verschillende menu's die een zuivere installateur niet heeft (OTA Management, Instruction Management, enzovoort) — zie 5.2 Zichtbaarheid van apparaten en batchbewerkingen.
De twee secties op de pagina Licenses (Organization → Licenses)
| Sectie | Handelend als | Betekenis |
|---|---|---|
| Inbound Licenses (As Installation Partner) | Als installateur | Licenties die aan u zijn uitgegeven door een partij verderop in de keten (AlphaESS / een andere distributeur) voor uw eigen installaties |
| Outbound Licenses (As Distributor/Retailer) | Als distributeur | Licenties die u hebt uitgegeven aan onderliggende installateurs, waarbij u van elke licentie de ontvangende organisatie en de status kunt bekijken |
Een installateur uitnodigen om deel te nemen (Issue License)
Ga naar Organization → Licenses en klik in de sectie Outbound Licenses rechtsboven op ⊙ Issue License.
Vul in:
Veld Beschrijving Recipient Email * E-mailadres van de andere partij (de verantwoordelijke contactpersoon van de installateur) Recipient Organization * Naam van de organisatie van de andere partij Klik op Issue & Send Invitation om te verzenden.
💡 Magic Link-uitnodiging: het systeem stuurt naar dat adres een uitnodigingsmail met een Magic Link en de ontvanger kan Accept / Decline kiezen. Zodra de uitnodiging is geaccepteerd, is de onboarding voltooid — de genodigde wordt standaard Administrator van die installateursorganisatie en kan vervolgens zelf medewerkersaccounts toevoegen (dit komt overeen met de route "uitgenodigd door een distributeur" in 1.2 Account activeren en inloggen; voor ledenbeheer, zie 1.4).
Volg de uitnodiging in de lijst Outbound Licenses om te zien of de andere partij de koppeling heeft geaccepteerd:
- License, Issuer, Recipient Organization, Issued At, Status
Zodra een onderliggende installateur die licentie voor een installatie heeft gebruikt, worden hun installatievolume en apparaten voor u zichtbaar (zie 5.2).